三峽大學(xué)科技學(xué)院的檔案室承擔(dān)著新生檔案的審核、整理、登記和入庫等工作。如在 2023 年 9 月發(fā)出
《關(guān)于做好 2023 年新生檔案收交工作的通知》
,啟動(dòng)新生檔案整理工作。各學(xué)院對新生檔案材料進(jìn)行審核、整理、登記,完成新生資格審查工作后,在 2023 年 10 月中旬將新生檔案移交到檔案館。本年度檔案館共接收審核整理學(xué)校本科、碩士和博士新生及科技學(xué)院新生檔案 13480 份。在審核過程中,發(fā)現(xiàn)部分學(xué)生檔案存在材料缺失的情況,檔案館會(huì)將相關(guān)情況發(fā)送給相關(guān)部門,并請各學(xué)院負(fù)責(zé)新生管理工作的輔導(dǎo)員督促學(xué)生利用寒假補(bǔ)交材料,下學(xué)期開學(xué)后由各學(xué)院負(fù)責(zé)將學(xué)生補(bǔ)交的檔案材料進(jìn)行審核、登記造冊后移交到檔案館。